Bedrijfsopening, kostenpost of opportunity?

Op grootschalige openingen, hoe goed georganiseerd ook, spreek je eigenlijk niemand echt.

Daardoor draagt een opening niet echt iets bij en kost het meer dan het oplevert.

 

Marie Aubain, bureau voor beleveniscommunicatie, denkt dat dit anders kan. 
 

Door de viering van de nieuwe behuizing gefragmenteerd en kleinschalig te vieren krijg je de kans om echt een contact te maken. Een contact dat het begin kan zijn van een langdurige relatie.

 

Blijf bij het verzinnen dichtbij jezelf en neem als leidraad of je zelf ervoor uit je bed zou komen.
 

Een voorbeeld:
Marie Aubain organiseerde een “enlightening sunday brunch”
De achterliggende gedachte was: wat doe je anders op een donkere en sombere winterse zondag?

Om het te laten slagen moet het wel spraakmakend zijn, iets waar over al na de eerste sessie over gesproken wordt.

 

Afhankelijk van de doelgroep die je inviteert maak je een keuze qua entertainment.

Een miniconcert uitgevoerd door een ensemble uit het concertgebouw, de conservator van het Stedelijk, een schrijver of dichter, …. Uiteraard actueel en spraakmakend.

Iets waarvoor bestaande klanten, toekomstige klanten, partners van medewerkers meer dan bereid zijn om te komen.

 

De eerste stap is dan om een lijst met genodigden samen te stellen en deze te verdelen in groepen.

Grote klanten, kleinere klanten, potentiële klanten, partners van medewerkers, etc

Door met beheersbare aantallen te werken, kun je de samenstelling van de genodigden goed filteren.

Het uitnodigingstraject is dan ook essentieel voor het welslagen.

Elke tafel kent een verdeling 7 genodigden en 3 partners/medewerkers, zodat er ook echt contact ontstaat. Er zijn dan natuurlijk nog heel veel mogelijkheden waarmee je de richting kunt bepalen.

Hoe leuk is het dan, om als genodigde na afloop van de lunch uitgenodigd te zijn voor “die bijzondere expositie in het Stedelijk” waar je zojuist over gehoord hebt.

Of kaartjes voor het concertgebouw…. Of de gesigneerde bundel van de dichter of “vul maar zelf in”

 

In sessies van maximaal 3 uur ontstaan relaties die beklijven en een momentum dat herinnerd wordt.

De ervaring leert dat. Uiteraard met bijzonder eten en drinken in een sfeer die het geheel versterkt.

 

Marie Aubain Events creëert, organiseert en begeleidt belevingsevenementen.

Weten wat er leeft, speelt en waar het te vinden. Meer weten? Bel ons op 020-6693819.