Gemeente Utrecht | Stadskantoor
Opdracht
Maak een plan waar 2100 ambtenaren in het in aanbouw zijnde Stadskantoor, op een originele en veilige manier, hun nieuw gekozen burgemeester kunnen ontmoeten. Draag zorg voor een sfeer die saamhorigheid uitademt en de ambtenaren een beeld verschaft van hun nieuwe toekomstige werkplek. Relatiemarketing op z'n best.
Het stadskantoor, van arcitect Dirk Jan Postel van het Rotterdamse architectenbureau Kraaijvanger met Christian Müller, wordt het centrale punt waar inwoners van Utrecht terecht kunnen voor bijna alle gemeentelijke diensten en producten. Het gebouw is nu casco gereed en op 6 oktober staat de verhuizing van de 14 stadsdelen gepland. In het nieuwe gebouw komen 2.500 werkplekken.
Omdat een deel van de medewerkers in deeltijd werkt, is dat voldoende voor in totaal zo'n 3.000 medewerker
Waarom Marie Aubain
Marie Aubain Events won unaniem de pich omdat het voorstel voorzag in een alomvattend totaalconcept, waarin niet alleen alle aspecten van het evenement in mee waren genomen, maar ook gedocumenteerd een veiligheidsplan was opgenomen.
Resultaat
Alle goederen, mobiele keukens, meubilair, techniek met een inhoud van 8 trailers met aanhanger, werden met een kraan getakeld naar de centrale hal, twee verdiepingen hoog.De uitgebreide veiligheidsvoorschriften noodde tot het realiseren van extra vluchttrappen en een uitgebreid vlucht- en brandplan.
Om 16:00 uur stromen 2100 man binnen, terwijl het buiten stormt en regent. De verlichting, warme dranken en vrolijk welkomst entertainment doet de koude en het ongemak snel vergeten. Het Utrechts koor op de trap zingt de mensen stil. Als zij de trap verlaten blijft 1 man achter: de burgemeester. Zijn korte en krachtige speech sluit hij af met het belang van samenwerken van alle mensen onderling. Om dit verhaal kracht bij te zetten introduceert de burgemeester Allain als samenwerken en netwerk goeroe. Deze acteur maakt samenwerken inzichtelijk met zijn "wol-act" en heeft de zaal binnen 10 minuten helemaal plat.
Dan is het tijd voor vermaak, eten en drinken. Vredenburg doet een fantastische klus qua catering. Alle soorten gerechten worden snel en vakkundig de mensenmassa door geloodst zodat iedereen voldaan huiswaards gaat. Wij coördineren de afbouw, want de volgende dag om 12:30 uur wordt de nieuwe vloer in de centrale hal gestort.
Referentie
Annemieke Overmans:"Marie Aubain is een zeer creatieve, flexibele en professionele steun en toeverlaat geweest gedurende het gehele proces. De invulling en uitvoer van het evenement verliep 100% vlekkeloos. Bravo, ik zie uit naar een samenwerking bij een volgend evenement."Een greep uit onze locaties
Relevante blog artikelen
